Les Plateaux recrutent un coordinateur !
L’association les Plateaux Limousins recrute un responsable de site à partir du 1er septembre 2022
Suite au départ à venir du responsable de site, nous recherchons une nouvelle personne pour son remplacement.
L’équipe salariée est constituée de :
- deux personnes en charge de l’animation enfance-jeunesse ;
- une personne en charge de l’animation d’une plateforme à destination des services civiques volontaires du territoire ;
- une personne en charge de l’accueil et de l’entretien des locaux ;
- une personne en charge du volet social et de la comptabilité.
Contrat et rémunération :
- CDI à partir du 1er septembre – 35h hebdomadaires annualisées ;
- 2 mois de période d’essai, renouvelable une fois ;
- Rémunération brute : Selon la convention collective du tourisme social et familial(mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur) ;
- Prévoyance et 13ème mois à compter d’un an d’ancienneté.
Lieu de travail :
Association les Plateaux Limousins – Le villard – 23460 Royère-de-Vassivière
Finalité :
Mise en œuvre du projet associatif
Détails des missions :
1. Missions liées à l'organisation globale du projet associatif (50%)
Vie d’équipe et coordination des différents pôles
La personne sera chargée de :
- la gestion des plannings et suivi des modulations ;
- assurer la transversalité et la communication entre les pôles ;
- veiller et planifier les réunions ;
- suivre la formation des personnes en contrats aidés ;
- suivre les missions de tou·tes les autres salarié·es ;
- animer les temps de travail en équipe.
Hébergements, restauration
La personne sera chargée de :veiller au suivi du bon entretien des bâtiments d'accueil et de travail (suivi sécurité et hygiène)
Espace de Vie Sociale
La personne sera chargée de :
- la rédaction et du suivi des documents à produire pour les différents partenaires ;
- l’établissement des documents de suivi en lien avec les différents partenaires, prestataires, etc…, suivant les éléments fournis par l'équipe d'animation ;
- suivre et animer le projet social.
Développement local
La personne sera chargée de :
- participer aux travaux / projets en réseaux et en initier de nouveaux ;
- développer et suivre les partenariats.
2. Missions liées à la gestion administrative et financière (30%)
La personne sera chargée de veiller à l’équilibre financier en collaboration avec le CA et la comptable, impliquant de :
- suivre les demandes de subventions ;
- suivre les finances ;
- suivre les comptes bancaires (dépenses / recettes), via le plan de trésorerie et les tableaux de bord en fonction des activités en concertation avec la comptable.
Hébergements et restauration
La personne sera chargée :
- en amont, d’accorder et engager les réservations, devis et règlements des arrhes, elle aura la responsabilité des plannings de réservation des bâtiments et de suivre les contacts ;
- en aval, de facturer et de suivre les contacts.
3. Missions liées à l'accueil (15 %)
Ce pôle est commun aux salarié·es chargé·es de l'accueil et de l'entretien général, en fonction de la fréquentation du site et d'une modulation des temps de travail.
La personne sera chargée de :
- apporter un appui à l’accueil physique des personnes / groupes ;
- participer à la restauration (gestion des petits déjeuners, aide à la préparation des repas et au service) ;
- participer au nettoyage des surfaces dans les locaux (ménage et lessives au départ des usagers).
4. Missions liées à la communication et à la promotion (5%)
La personne sera chargée de :
- Mettre en place et suivre les outils de communication ;
- Représenter le projet associatif à l'extérieur (vis-à-vis du public, des partenaires, des fournisseurs, des médias…).
Outils mis à disposition :
- bureau et matériel informatique ;
- deux mini-bus 9 places, utilisés principalement par l'équipe d'animateurs, mais utilisables par l'ensemble des salarié·es ;
- chambre de permanence dans la maison d’accueil du site.
Compétences :
- coordination et animation d’équipe ;
- coordination de projets en lien avec d'autres partenaires ;
- maîtrise de méthodologie de projet ;
- maîtrise de l’outil informatique ;
- contribution à la bonne représentation et au développement de l'association sur son territoire et au-delà.
Qualités :
- communication, écoute, mise en lien ;
- organisation, anticipation ;
- rigueur, fiabilité ;
- adaptabilité, ouverture.
